個人情報保護方針

弊社ホームページのご利用に際し、個人を特定できる情報とそれに付随する情報(以下、個人情報と記載します)に関して、取り扱い方針を細かく規定したものです。弊社ホームページを利用される方は、必ずこのページをよく読んでからご利用ください。 なお、個人情報の管理に関しては、個人情報保護方針に基づき管理運用致します。

1.方針及び目的

情報セキュリティに対する企業組織としての取り組み活動が、情報資産を管理する企業組織にとっての信頼感の獲得には重要です。インターネット社会の広がりに伴いビジネスの領域も急速に拡大する中、弊社においてもソフトウェア開発、IT教育・訓練、人材育成、Webページの作成、ITコンサルティングなどの事業を鹿児島から全国へ、さらには世界へ提供するために、取引企業、顧客に対して安心感と信頼感を与える情報セキュリティ方針の策定、個人情報保護のための規定などの樹立が必須であると考えます。それに伴い弊社では以下の4つの方針を定め個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集、利用及び提供に関する方針

個人を尊重し、個人情報の取り扱いに対する各種規定を定め、適切な個人情報の取得と利用を行います。提供に関して法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、同意を得た目的以外での個人情報の取り扱いが行われないよう防止及び是正措置に関する規定を定めこれを遵守し、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示します。利用者の立場や弊社での個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意志判断を適切に行えるようにします。尚、掲示された方針が受け入れられない場合は、利用者はいつでも弊社ホームページの利用を中止することができます。

個人情報へのリスクの予防並びに事故発生時の是正に関する方針

弊社が保有する個人情報について、情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん、および漏えい等のリスクを認識し安全面での対策を行い、万が一不慮の事態が発生した場合の対処についても適切な対策を講じてまいります。

個人情報に関する法令及びその他規範の厳守に関する方針

弊社としては、個人情報保護方針の理解・遵守、さらに個人情報に関する国の指針・経済産業省のガイドライン、厚生労働省のガイドラインや各種条例・個人情報保護法・JIS規格等を理解し遵守するために各社員に応じた教育体制を構築します。具体的には、月1回行われるミーティングにおける情報管理教育の実施です。また、情報漏えいなどに対する罰則などにもしっかりとした規定を設け、厳重に個人情報の管理が行われるようにします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

この「個人情報保護方針」は弊社が情報セキュリティを重視した企業活動を実施していることを明示するものであります。そして、弊社としては個人情報を保護するための体制作りや運用を継続的に行うための改善を、経営者を筆頭に全社員一丸となって定期的に見直し、個人情報を保護するために必要な対処を行うよう努めます。

2.利用目的

提供していただいた個人情報は、ソフトウェア開発・情報サービス・教育訓練に関して、Eメール・電話・FAXなど必要に応じた返信の連絡先情報として利用させていただきます。

取得された個人情報の第三者への供与について

弊社ホームページで取得された個人情報は、本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、当社外の第三者に利用されることはいっさいありません。

個人情報の開示、訂正について

本人からの書面による申請をもって開示、訂正を行うものとします。
訂正は現在アクティブなデータおよびデータべースに対して行われます。バックアップファイルなど記録のためだけに印刷されたものについての訂正は行われません。
開示、利用停止、内容訂正の申請は下記ファイルをダウンロードしてご利用ください。

ウェブサイトの運営を通じて取得した個人情報の取り扱いについて

ウェブサイトの運営を通じて取得した個人情報の取り扱いは、安全に保護、管理されなければならず、セキュリティについては最大限の注意が払われることが求められます。
弊社ホームページの運営に関連して個人情報が保存されるコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部のデータを覗かれたり、改竄・毀損されることの無いよう、厳しく管理されています。
個人情報保護方針は、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって、その達成基準も変動してきます。また、業務の内容が変わることのよって扱う個人情報の内容や範囲も変わってきます。個人情報保護方針は固定のものでなく、まわりの状況に応じて、たえず評価・見直しを要するものであります。
個人情報保護方針が改訂された時は、ホームページ上での掲示によって利用者にわかりやすく告知させていただきます。

3.問合せ先

〒890-0053
鹿児島市中央町23-21アエールタワー2階
電話099-821-7800
メールアドレス:info@forever.co.jp
(平日9:00~18:00)
経営管理部

初版 平成18年11月15日
改定 平成27年10月01日
株式会社フォーエバー
代表取締役 久永 忠範