株式会社フォーエバー

写真閲覧サービス

概要

会員向けに写真や動画を共有するためのWebサービスとなります。
保育園、幼稚園、学校、部活動、介護施設、老人ホームなどの団体が利用することを想定しています。

保育園であれば園での活動の様子や運動会・発表会などの行事の写真や動画を保護者に共有することができます。

システム構成図

システム構成図

主な機能

招待(団体管理者機能)

招待

会員登録を促すために団体管理者はメールや書面などで会員に向けて案内をします。
その際にシステムから会員登録用のURL・QRコードの発行や招待メールの送信が行えます。

会員機能

会員の方は予め会員登録を行い、団体管理者による承認が行われるまで、写真や動画を閲覧することはできません。

会員管理(団体管理者機能)
会員管理  管理者機能

会員情報の確認、変更、削除ができます。
会員登録がされると団体管理者にメールで通知がくるので、会員管理で会員情報を確認し承認を行うことで、システムを利用できるようになります。

アルバム機能

写真や動画を共有するにはアルバムを作成して、アルバムごとに写真や動画をアップロードすることで共有することができます。

アルバム管理(団体管理者機能)
アルバム管理 団体管理者機能

アルバムの確認、登録、設定、削除ができます。
アルバムはタイトル、コメント、下書き/公開の設定を行うことができます。
アルバムごとに閲覧制限の設定があり、特定の会員のみにアルバムを公開することができます。
写真や動画ごとに閲覧・視聴・ダウンロードの回数が確認できます。

アルバム公開通知

アルバムが公開されると会員にメールで通知が来るので、会員へ案内する手間を省けることや閲覧忘れを防ぐことができます。

アルバム一覧
アルバム一覧

公開されたアルバムが一覧で表示されます。
アルバムを選択すると登録されている写真や動画が一覧で表示され、ダウンロードや動画の再生ができます。

グループ管理

グループ管理

会員はグループ分けすることで、アルバムの閲覧制限でグループ単位で選択することができます。

アクセス履歴

アクセス履歴

会員が写真や動画を閲覧するとアクセスログが記録されます。
会員名や日時、写真や動画ごとに行った操作(閲覧・視聴・ダウンロード)が確認できます。

  • 企業主導型保育園 Fキッズ
  • ギャラリーF