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株式会社フォーエバー

レンタル・リース会社向け販売・在庫管理システム

概要

見積~受注、売上、入金、在庫管理などの様々な業務を一元管理できるWebシステム。
出庫・入庫伝票のデータを基に、リース料を自動計算し、請求書を発行できます。
Webシステムですが、キーボード操作でも直感的に操作可能です。

システム業務フロー

主な機能

貸出伝票管理

得意先へ貸出を行う際の伝票作成を行います。
基本的な情報をはじめ、商品の入出庫などの情報を登録します。
商品選択時に在庫の有無を確認できるので、在庫切れを防止することができます。

返還・打切伝票管理

得意先から返還があった際の伝票作成を行います。
一部返還や商品の打切(廃棄)にも対応しています。

リース・締切処理機能

各得意先の締切日ごとに締切処理を行います。
貸出日数・単価・日極/月極/一括に応じてリース料を自動計算します。
特定の得意先のみ締切処理を行うことや、得意先の決算月などひと月に複数回締切処理を行うことも可能です。

請求書発行 

 

得意先一括、または現場毎に請求書を発行できます。
お知らせの登録表示も可能です。
※インボイス制度対応

貸出状況の確認 

得意先/現場/商品別に貸出状況を確認できます。
貸出・返還の状況をひと目で把握することが可能です。

導入後改善したこと

伝票関係

  • 貸出伝票⇔返還伝票が関連づけされており、貸出返還状況がひと目でわかる為、伝票の重複や商品の過不足がなくなった。
  • ファイリングの中から対象の伝票を見つけるのは大変だったが、得意先/現場名/商品名など様々な条件で検索できるので、簡単に確認できるようになった。

請求関係

  • 得意先/現場との契約形態、貸出期間に応じてリース料(請求額)が自動計算される為、作業時間が大きく削減され、計算ミスや請求漏れがなくなった。
  • 一つの得意先に対してひと月に複数回請求(都度請求)することもできる為、例外的な取引先からの要望にも手間をかけずに応えられるようになった。

在庫関係

  • 在庫数、貸出数、貸出予定数が倉庫(拠点)ごとに確認できるため、ダブルブッキングを防止でき商品のビックアップ・調整がスムーズに対応できるようになった。
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